SVJ, čili společenství vlastníků jednotek, je zcela nový fenomén, se kterým se v našem právním řádu setkáváme relativně krátkou dobu. Společenství vlastníků vznikla na základě přechodu vlastnictví městských, obecních či podnikových bytů do vlastnictví dosavadních nájemníků. Nejvyšším orgánem SVJ je shromáždění. Jeho úkolem je projednávat veškeré společné záležitosti a také ze svého středu volit výbor, který zastupuje SVJ navenek. A právě volba výboru bývá v mnoha případech kamenem úrazu, neboť často se do výboru nikdo dobrovolně nehlásí. V takovém případě může být ideálním řešením profesionální předseda společenství, jehož úkolem bude správa domu případně i pozemku.
Profesionální předseda SVJ
Pokud má společenství vlastníků bytových jednotek problémy při volbě členů výboru či předsedy, je možné přenechat zodpovědnost a závazky spojené s funkcí ve statutárním orgánu profesionálům. Specializujeme se na poskytování komplexních služeb v oblasti zajišťování správy domů, bytů a pozemků pro společenství vlastníků jednotek vám poskytneme následující výhody:
- nemusíte se bát toho, kdo bude hradit případné škody
- zbavíte se starostí s pravidelnou operativou, ale ponecháte si kontrolu
- budete mít jistotu pojistného krytí
Pokud využijete našich služeb, budete mít v pořádku vedení podvojného účetnictví a vyhovíme všem legislativním požadavkům týkajících se správy domu, případně i pozemku. Tyto služby zahrnují následující činnosti:
V oblasti předpisu a evidence plateb
- zajišťování předpisu a kontroly zálohových plateb
- vedení evidence dlužných plateb
- předávání přehledu neplatičů do 15. dne následujícího měsíce
- provádění ročního vyúčtování předepsaných záloh na služby a energie spojené s užíváním bytů a do 30.4. následujícího kalendářního roku
- vyúčtování záloh na správu domu a pozemku a záloh na vlastní správní činnost do 30.4. následujícího kalendářního roku
- vyúčtování přeplatku a nedoplatku na služby a energie spojené s užíváním bytových jednotek a jejich vypořádání převodem na účty jednotlivých vlastníků, případně provádění zápočtů na dlužné pohledávky
Nadstandardně se provádí zpracování potvrzení na vlastní žádost vlastníka bytové jednotky, nebo zpracování přehledu plateb vlastníka bytu za delší období než jeden rok.
V oblasti ekonomické a účetnictví
- vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmů a dalších souvisejících předpisů a pokynů příkazce
- předání účetní závěrky v elektronické podobě do 15. dne následujícího po skončení měsíce
- zpracování a podání přiznání k dani z příjmů právnických osob v zákonném termínu
- vedení účetních dokladů a podkladů operativní evidence a jejich archivování v archivu příkazcem
- dle smluvních podmínek se provádí platby za:
– plnění související s provozem domu a pozemku
– energie a služby
– náklady vlastní správní činnosti
– úhrady spojené s opravami, modernizací a rekonstrukcí domu
– další úhrady po předchozím písemném souhlasu příkazcem
Nadstandardně je možné vést personální a mzdovou agendu zaměstnanců SVJ nebo úvěrové účty.
V oblasti obchodně právní
- evidování obchodních smluv a poskytování součinnosti při zajišťování podkladů pro SVJ v případě soudního vymáhání nedoplatků vlastníkům
Nadstandardně je možné po předchozí domluvě zprostředkovat konzultace s právním zástupcem společnosti, který se specializuje na oblast spoluvlastnického práva, upomínat dlužníky, založit SVJ, podávat návrhy na vklad nově zvoleného statutárního orgánu do veřejného rejstříku či zajistit přijetí stanov ve znění odpovídajícímu novému občanskému zákoníku.
V oblasti administrativní
- podávání informací z účetnictví
- poskytování součinnosti při pojistných událostech
- vedení seznamu členů SVJ
- archivace a uskladnění dokladů
- skartace prošlých dokladů
- vedení osobního i písemného jednání s vlastníky
- zajištění svolání výročního shromáždění vlastníků v daném roce
- zajištění případné spolupráce s notářem
- vyřizování úvěrů a dotací